Biuletyn klasowy jest użyteczny, gdy rodzina szybko znajduje następne działanie. Postaw daty, materiały i odpowiedzi przed dekoracją, a następnie użyj prostej struktury wizualnej, aby aktualności łatwo przeglądało się na papierze lub telefonie.
Wybierz kolekcję „Bajkowy klub ołówka i książki” do aktualności czytelniczych albo „Tęczowa pracownia kredek” do aktualności z twórczej klasy. Obie są płatnymi kolekcjami ilustracji PNG do samodzielnego projektowania kompozycji; dodaj własne teksty, kształty i wymiary.
Stwórz projekt z tymi zestawami Bokaja
Wybierz styl pasujący do projektu. To cyfrowe kolekcje ilustracji PNG: dodaj własny tekst i samodzielnie zbuduj kompozycję pokazaną w tym poradniku.
Bajkowy klub ołówka i książki
Ilustracje klubu książki do aktualności czytelniczych.
Tęczowa pracownia kredek
Ilustracje pracowni plastycznej do aktualności z twórczej klasy.
Przykład krok po kroku: biuletyn do przejrzenia przez rodzinę w trzydzieści sekund
Użyj strony 8,5 × 11 cali z półcalowymi marginesami. Szerokość treści wynosi 7,5 cala. Podziel ją na główną kolumnę 4,75 cala, odstęp 0,25 cala i kolumnę z zadaniami 2,5 cala.
Górny 1 cal przeznacz na nazwę klasy i zakres dat. Umieść jeden mały PNG klubu książki przy nagłówku, nie za tekstem. Niżej użyj głównej kolumny na krótkie informacje o nauce, a wąskiej na daty i działania. Dolny cal pozostaw na jasny sposób kontaktu lub stałe przypomnienie.
Napisz ramkę z zadaniami, używając czasowników i dat. Na przykład „Oddaj zgodę do czwartku” lepiej wskazuje działanie niż „Zgody”. Jeśli daty nie potwierdzono, nie ukrywaj niepewności za dopracowanym układem; pomiń punkt do czasu, gdy da się go podać dokładnie, albo oznacz go jako wstępny.
Celuj w trzy krótkie działania zamiast gęstego akapitu. Tekst do druku zacznij od około 11–12 punktów i sprawdź konkretny font. Jeśli biuletyn będzie czytany głównie na telefonach, podaj także najważniejsze działania jako zwykły tekst wiadomości lub wersję jednokolumnową. Miniaturowy dwukolumnowy PDF może być niewygodny na wąskim ekranie, nawet jeśli wydrukowana strona jest czytelna.
Przy pierwszej próbie zasłoń ilustracje i przeczytaj tylko nagłówki, daty i pogrubione zwroty. Czy nadal rozpoznajesz, co rodzina powinna zrobić? Następnie odsłoń grafikę i sprawdź, czy dodaje ciepła bez zmiany kolejności czytania.
Zachowaj wielokrotnie używany plik główny ze stałymi pozycjami nagłówków. Co tydzień najpierw wymień zakres dat i listę działań, a potem dłuższy opis. Pomaga to uniknąć pięknego nowego biuletynu z terminem z poprzedniego tygodnia.
Uporządkuj treść przed projektowaniem
Najpierw napisz szkic zwykłym tekstem. Podziel go na trzy grupy: co rodziny mają zrobić, co powinny wkrótce wiedzieć i co pomaga im zrozumieć ostatnią pracę klasy.
Na przykład „Oddaj zgodę do czwartku” należy umieścić nad akapitem o zeszłotygodniowych zajęciach plastycznych. Każdemu oczekiwanemu działaniu przypisz konkretną datę i jasne miejsce przekazania lub sposób odpowiedzi.
Unikaj względnych określeń, takich jak „w przyszły piątek”, gdy biuletyn może być przeczytany później. Podaj rzeczywistą datę i sprawdź ją w kalendarzu. Dodaj rok, jeśli możliwa jest niejednoznaczność.
Nadaj konkretność ramce z zadaniami
Każde działanie powinno odpowiadać: kto ma zrobić co, do kiedy i jak? W fikcyjnym przykładzie porównaj „Zgody na wycieczkę!” z „Prosimy oddać podpisaną zgodę na wycieczkę do muzeum do klasowej teczki do 12 października”. Drugie zdanie zmniejsza niepewność.
Jeśli coś jest opcjonalne, napisz to. Jeśli rodziny mają coś przynieść, wyjaśnij dopuszczalne zamienniki i miejsce uzyskania pomocy zgodnie z zasadami szkoły. Nie pozwól, by ozdobna lista sugerowała, że każde gospodarstwo domowe ma te same zasoby.
Ogranicz ramkę do rzeczywistych działań. Jeśli każdy akapit jest wyróżniony jako pilny, nacisk wizualny przestaje pomagać.
Dodaj niewiele celowo dobranych ilustracji
Użyj jednej ilustracji szkolnej przy nagłówku lub małej ikony przy sekcji. Trzymaj cliparty poza tłem tekstu głównego i z dala od ważnych dat.
Spójny styl obrazów może ułatwiać rozpoznawanie kolejnych wydań. Nie powinien zmuszać do cotygodniowej zmiany układu ani drukowania dużych kolorowych bloków na każdej kopii.
Pisz z myślą o różnych warunkach czytania
Używaj krótkich akapitów, bezpośrednich czasowników i opisowych nagłówków. Wyjaśniaj szkolne skróty. Gdy potrzebna jest komunikacja w tłumaczeniu, stosuj proces szkoły i zleć sprawdzenie rzeczywistego tekstu; atrakcyjny układ nie rekompensuje niedokładnego przekładu.
Tam, gdzie narzędzie publikacyjne na to pozwala, zachowaj istotne informacje jako prawdziwy tekst w dokumencie zamiast zamieniać cały biuletyn w jeden obraz. Wiadomość wyłącznie graficzna może być trudniejsza do przeszukiwania, powiększania lub używania z technologią wspomagającą.
Przekazuj informacje zatwierdzonymi kanałami i formatami. Jeśli używasz PDF, sprawdź kolejność odczytu i opcje dostępności w dostępnym narzędziu.
Chroń informacje o uczniach
Używaj tylko zdjęć, imion i przykładów prac zatwierdzonych dla planowanych odbiorców zgodnie z polityką szkoły. Prywatnie wysłane aktualności klasowe i publiczny wpis na stronie mają inny zasięg ujawnienia.
Nie zamieszczaj raportów zachowania, danych medycznych ani indywidualnych trudności w ogólnym biuletynie. Nawet radosne zdjęcie może ujawnić identyfikator z imieniem lub inne informacje w tle, więc sprawdź cały obraz.
Do ćwiczeń projektowych używaj fikcyjnych imion i dat. Ostrożnie je zastąp i przeprowadź końcową kontrolę prywatności przed wysłaniem.
Sprawdź go tak, jak będą czytać rodziny
Wydrukuj jedną kopię i obejrzyj eksport na telefonie. Sprawdź czytelność najmniejszego tekstu, działanie linków i obecność najważniejszego działania blisko początku. Poproś współpracownika o wskazanie terminu bez Twojego wyjaśnienia.
Sprawdź daty, pisownię i dane kontaktowe oddzielnie od przeglądu wizualnego. Zapisz edytowalny plik główny ze stałymi sekcjami, a potem powiel go na następny numer.
Techniczne zasady układu opisuje poradnik PNG w Canva. Zachowaj prostą miarę sukcesu biuletynu: czy odbiorcy rozumieją, co jest ważne i co ewentualnie mają zrobić dalej?
Twój następny krok
Przed każdym wydaniem najpierw aktualizuj daty i działania. Powtarzalny układ powinien przyspieszać przygotowanie kolejnej wiadomości i ułatwiać znalezienie najważniejszych informacji.
Zacznij od kolekcji „Bajkowy klub ołówka i książki” albo wybierz kolekcję „Tęczowa pracownia kredek”, jeśli wolisz alternatywną tematykę opisaną powyżej. Kolekcje zawierają ilustracje PNG do samodzielnego układu; tekst i konstrukcję projektu tworzysz samodzielnie.
W przypadku materiałów komercyjnych lub udostępnianych innym sprawdź aktualną licencję na ilustracje pod kątem planowanego zastosowania.
